報告書

　報告書を見るにはここをクリック→
災害VC掛川4月　定例会報告　（案）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　災害VC掛川事務局　　№１
　　下記のとおり災害ボランティアコーディネーター掛川の定例会を開催した。

日時　　　　　　　平成２２年４月１７日（土曜日）　　１０：００～１１：４６

場所　　　　　　　掛川市生涯学習センター内　ボランティアの部屋№２

出席者　　　　　　社会福祉協議会職員　　　春田篤志氏　　外会員１１名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
議題

1）社協から新年度の名簿作成と保険加入の登録状況の報告と未決の資料提供があり、今年度の名簿は現在事務処理中で、４人の会員により１グループを編成しその集合を以って組織することで調整中であり、確定後名簿の提供がある旨の報にたいし、会員より以下の提案があった。

会員が居住する地区が隣接する者をグループ分け作成し、定例会やその他の勉強会に参加する場合の車両乗り合いや行事欠席者に対する告知等近隣の者同士の協力ができるよう配慮の要請があり、会員それぞれの都合があり車両乗り合い等の実施は準備期間が必要との意見も併せ出た。

2）社協の機構改革に伴い本定例会や活動に職員派遣の規定変更が有、その対応について話し合われ

　　必要に応じ今後も職員が立会い、資料の作成にも可能な限り協力する。

　　社協職員不参加の場合、会場の調整及び借用手続きを古参会員が代行することを確認した。

3）今後の予定その他

　　定例会の出席記録方法と会費の徴収の可否の質問から、各会員の取り組み姿勢と密接にかかわる問題であり慎重かつ総括的合意が必要で、今後多くの機会を設け意見の集約を図ることで合意した。

本会設立目的を遂行する技術の習得できる時間を定例会の中で確保出来ないかとの提案があり、次回の定例会で災害時援助者受付手法の学習を行うこともできるのではとの発案がされた。

4）会員による報告

会員の村田・山本両氏により本会が協力した４月１１日に行われた勉強会の報告があり、可能であればこのような催し物に参加し本活動の広報活動に努力することが必要ではとの提案がなされた。
ネットワーク掛川の総会に本会より石山・村田・平松氏３名の参加予定と、次回定例会を大東保健センター２階ボランティア室で行う告知が行われた。

　以上を以って全ての議事が終了解散した。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　添付書類　　第１回掛川山崎講習・懇談会活動報告書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考資料　　川口町災害VC報告書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

災害VC掛川4月定例会議事報告.doc