専門部としての纏めの会議。
年度の終了にあたり、関係書類の提出をしてもらうとともに、活動報告、反省等について意見交換を行う。「センターまつり」の全体としての反省会は設けられておらず、専門部のみではあるがここで行う。来年度への引き継ぎ事項についても、互いに意見を出し合い、事業費の清算も行う。