台風の被害を報告する時には
防災訓練で使用している、フォーマットを使用すると
要件が伝わりやすいです。
以下は市役所が作ったフォーマットをコピペした物です。
間違っても、この風雨の中　状況を確認しに外に出ていかないで下さい。


【場所】←○○付近、○○公会堂など、わかる範囲で結構です
　　　　　　　　　　（市の職員は本部班名　支部名（例：本部緊急情報班　西中学校支部など））
【時間】←○時○分頃
【災…

大型で非常に強い台風１８号が日本列島に上陸、
北上する見込です。静岡気象台によると県内に１７日（日）
夜から明日１８日未明にかけ最接近するようです。
雨量は２００から３００ミリ、風は風速３０メートル、看板が
飛ぶくらいの強さです。雨・風ともに厳重な警戒が必要です。
１０時時点倉真川（西郷構江付近）水位はまだ低く、枯渇している状況です。

　2017年9月3日に実施致しました、災害コミュニティでの
総合防災訓練用トピックの実績につきまして、下記のとおり
ご報告申し上げます。


【 書き込み総数　７０件 】

・コメントの内容について

　被害状況　６３件（９０．００％）
　支部開設　　３件（　４．２９％）
　その他　　　４件（　５．７１％）

・地図、写真情報の添付について

　地図・写真　　２件（　２．８５％）
　写真のみ　　　４件（　５．７１％）
…

【訓練】平成２９年９月３日（日曜日）防災訓練
地域SNS「e-じゃん掛川」を利用した災害状況報告訓練用のトピックです。掛川市の職員も訓練のために使用しますが、ぜひたくさんの市民のみなさんにも書き込み訓練に参加していただきたいので、状況報告をよろしくお願いします。
日頃から使い慣れていないと、いざというとき戸惑います。>ぜひこの機会に「e-じゃん掛川」を活用してみてください。
●【訓練日時】平成２９年９月３日…

【訓練】
【場所】横須賀小
【時間】11時47分
【状況】異常なし

被害状況
人的被害 軽傷3名
建物被害 一部損壊5棟

【練習用】総合防災訓練トピック

平成２９年９月３日（日曜日）に行われる防災訓練にてe-じゃん掛川を使用します。
このトピックは、その練習用です。

''９月２日午後５時まで練習することができますので、ぜひご利用ください。''


●【書き込み方法】
災害時、情報が混乱することを避けるための訓練として、
できるだけ下記の項目に合わせて情報提供をお願いします。

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南部対策班全員参集完了

【訓練】第二小支部

9月3日午前８時　地震による家屋倒壊
火災無し
負傷者等は不明

【訓練】
本部土木班
９月３日午前８時地震による橋の崩落
掛一小南へ約２００ｍ奥姫橋
負傷者等は不明　通行不能