昨日は仕事で決裁書類を差し戻した事を書いたんだけど、今回は差し戻された側からのお話。

某事業で参加者への説明用に作成されたパワーポイント資料をプリントアウトして回付されて来た。一通り目を通して『？』と思った箇所や『！』と思った箇所に付箋を貼って差し戻し。

そうしたら程なく担当者がやって来た。

『戻って来た資料見てびっくりしました。どの様に修正したら良いですか？』如何にも戸惑っている表情で言ってきた。

よくよく聞いてみたらこの資料は数年前に作成し、毎年細かなところは修正して使っている物。で、ここ数年修正を指示された事も、ましてや差し戻された事等無かったので驚いたし、どうして良いか分からなくなってしまった。勿論局長が代わったので視点が違う事は承知してる。だからどう修正したら良いのか具体的に教えて欲しい、との事だった。

そこで付箋を貼った箇所一つひとつ、何故付箋を貼ったのか？どの様に修正すれば良いのかを一緒に考えた。

最後は笑顔で自席に戻って行ったからよしとしよう♫